Bài viết này có thể nói chỉ tương quan đến vấn đề kỹ thuật mà những người dân làm các văn phiên bản dài hay gặp phải. Mặc dù nó không tương quan trực tiếp nối kỹ năng phân tích theo nghĩa truyền thống lâu đời nhưng phần lớn chúng ta ai ai cũng gặp phải. Thời gian cách đây không lâu có nhiều người đã hỏi tôi về vụ việc này, dù không liên quan đến trình độ chuyên môn nhưng tôi cũng xin share chút kinh nghiệm của mình, mong mỏi rằng nó giúp tiết kiệm được ít thời gian cho các bạn trong giai đoạn chỉnh sửa văn phiên bản trước lúc nộp. Do đây thường xuyên là giai đoạn họ phải chạy đua với deadline, nên họ rất dể bị rối khi gặp mặt phải vấn đề về kỹ thuật.

Bạn đang xem: Cách đánh số trang khác nhau trong word 2010

Tình huống:

Khi làm cho một văn bản như luận văn hoặc assignment, thông thường bọn họ có các phần theo đồ vật tự dạng như sau:

Cover Page và/hoặc Title pageAbstractTable of Contents.....Nội dung chính (Chương 1, 2...)

Yêu ước thường là bọn họ không đặt số trang ở mục 1; mục 2-3-4 đặt số trang không giống với một số loại đánh số trang nghỉ ngơi mục 5, như vậy bọn họ sẽ gồm 3 phần đặt số trang không giống nhau. Để cho solo giản, ở chỗ này tôi chỉ phía dẫn phương pháp chia ra làm 2 phần để khắc số trang: Phần A là từ mục 1-4 cùng phần B là mục 5. Giả dụ các bạn có nhu cầu chia làm 3 phần thì cứ làm tương tự là được.

Lưu ý là ở chỗ này tôi dùng MS Word 2010. Đối cùng với Word 2007 nguyên tắc tương tự như nhưng menu tất cả khác đi chút ít. Khi làm cho các thao tác này, các bạn nên zoom trang bé dại lại nhằm dể chú ý tổng thể.

Nguyên tắc:

Chúng ta phải làm cho MS Word 2010 hiểu đúng bản chất văn phiên bản của chúng ta có 2 sections. Sau đó bọn họ cho MS Word 2010 hiểu rõ rằng headers với footers của những phần này hòa bình nhau. Cuối cùng là đánh số trang đến từng phần.

Cách làm:

Giả sử bây giờ văn phiên bản của bọn họ dài 10 trang, phần A (từ mục 1-4) lâu năm 5 trang và họ không muốn đánh số trang tại phần A này. Phần B dài 5 trang và họ muốn đánh số trang tự 1-5.

Xem thêm: Trụ Trì Chùa Kỳ Quang 2 - Phục Chức Cho Sư Thích Thiện Chiếu

1. Đặt con trỏ vào vị trí trước tiên của Phần B (tức đầu trang lắp thêm 6 của toàn văn bản), lick vào Page Layout -- Breaks -- Next Page. Bởi vậy dấu Section Break (Next Page) sẽ hiện hữu ở ngay dòng ở đầu cuối của phần A (tức trang đồ vật 5 của toàn văn bản). Nếu bạn không thấy thì rất có thể bấm tổ hợp phím Ctrl và * để hiển thị/tắt các dấu ẩn của định dạng. Đối với một trong những bàn phím không có phím * độc lập mà phải giữ phím Shift mới bao gồm thì tổ hợp phím này thêm vào đó phím Shift.

2. Liên tục để nhỏ trỏ tại vị trí B (tức trang thứ 6 của toàn văn bản), click vào Insert -- Header -- và chọn loại header tương xứng với ý của bạn. Khi đó khung header của những trang đã hiện lên. Họ sẽ thấy có các dòng ghi chú từ bỏ trang 1-5 là Header -Section 1-, và từ trang 6-10 là Header -Section 2- và có thêm một mẫu nữa ghi là Same as Previous. Bọn họ cần phải chỉnh lại chỗ Same as Previous này để cho Word 2010 hiểu đúng bản chất header tại phần B này khác với header ở chỗ A. Cách chỉnh dễ dàng và đơn giản là họ click vào nút Link to lớn Previous ở phía trên menu hiện nay ta lúc đó. Sau khoản thời gian click vào nút này thì chữ Same as Previous ở các Header của Phần B biến mất. Như vậy từ bây giờ Word 2010 đã hiểu rằng header của phần A với phần B là chủ quyền nhau. 

*

3. Bọn họ tiếp tục click vào nút Go to lớn Footer trên menu tương ứng lúc đó và làm thao tác tương tự đối với Footer để Word 2010 hiểu rằng Footer của phần A và phần B là không giống nhau.

4. Hiện thời chúng ta đặt bé trỏ ở phần nào mình muốn đánh số trang với chọn Insert -- Page Number để đặt số trang như bình thường. Word 2010 hiện giờ đã sáng tỏ được rằng phần A không giống với phần B cần sẽ đặt số trang từng phần riêng biệt nhau.

 

Mong chúng ta không còn bắt buộc tốn nhiều thời hạn cho các vấn đề nghệ thuật này nữa. Chúc các bạn thành công và chuộng với thành phầm của chính bạn.