Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều bạn đau đầu, độc nhất là khi bọn họ đang thao tác trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để tương khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc số trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết cách lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc raovat360.com.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc rất có thể là tổng thể hàng vào bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên sứt đen, chọn phần dữ liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng vào Excel tinh vi hơn so với thanh lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Trong cột ngay tức thì kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Dường như chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng giải pháp trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng như thế nào chứa tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được sinh sản sẽ như là nhau.

Tiếp theo triển khai theo quá trình dưới trên đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi phối hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bởi hàm Excel sinh sống trên, trong trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và hướng đẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá trị, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy bảo vệ rằng phiên bản sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Hợp Âm Tình Về Nơi Đâu (Hợp Âm Tone Y, Tình Về Nơi Đâu

Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được lưu lại và làm cho nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc và lưu lại các tài liệu là những chuỗi mà họ đã tạo. Để lọc và khắc ghi tất cả những dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn triển khai theo các bước sau:

Trong cột tức khắc kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula lớn determine which cells lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và lưu lại tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường phù hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên trên đây raovat360.com.vn Computer vừa phía dẫn các bạn cách sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hi vọng với đều thủ thuật trên đây để giúp bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!