Chuyển đổi dữ liệu27.11.2018Kích2.24 Mb.

Bạn đang xem: Đăng nhập hộp thư điện tử tphcm, đăng nhập mail tphcm gov vn

Bạn vẫn xem: Đăng nhập vỏ hộp thư năng lượng điện tử tphcm#41438Điều phía trang này:

*

*

*

*

*

tphcm.gov.vn
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CỦA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH(Bộ phận kỹ thuật)***TPHCM, 01/2015MỤC LỤC 1.Giới thiệu về khối hệ thống thư điện tử công vụ 32.Sử dụng thư 32.1.Tìm tìm thư 32.2.Quản lý folder 63.Thiết lập khối hệ thống 83.1.Thiết lập thư trả lời auto khi dấn một thư new 83.2.Cập nhật thông tin cá thể 93.3.Thiết lập chữ cam kết kèm theo khi nhờ cất hộ thư 103.4.Thiết lập ngôn từ và thời hạn 123.5.Kiểm tra dung tích đã áp dụng của vỏ hộp thư 143.6.Thiết lập quy tắc vỏ hộp thư cho 154.Quản lý kế hoạch 205.Cấu hình hệ thống thư năng lượng điện tử cùng Lịch công tác của Ủy ban nhân dân thành phố trên điện thoại cảm ứng di động 225.1.Các thông số thiết lập lưu ý 225.2.Các cách thực hiện cấu hình hệ thống thư điện tử với lịch công tác làm việc 225.3.Sử dụng Lịch công tác làm việc và thư năng lượng điện tử bên trên Iphone 28

1.Giới thiệu về hệ thống thư năng lượng điện tử công vụ

Hệ thống thư năng lượng điện tử thành phố được quản lý đảm bảo an toàn bình yên thông tin trong giao dịch thanh toán trong hoạt động chỉ huy điều hành và dàn xếp công việc:

Hệ thống vày Sở thông tin và media TPHCM thống trị trực tiếp;

Toàn bộ dữ liệu được để tại Trung tâm dữ liệu thành phố; có hệ thống giám sát đảm bảo an toàn bình yên cao độc nhất vô nhị và bao gồm đội ngũ nhân sự bảo đảm thường trực hệ thống;

Toàn bộ thông tin dữ liệu được mã hóa trên phố truyền;

UBND TP đã ban hành quy chế thống trị mật khẩu bắt buộc fan dùng thay đổi 3 tháng thay đổi một lần và những quy định yêu cầu mật khẩu khó. Khối hệ thống mật khẩu này cũng chính là định danh tầm thường của cán bộ, viên chức khi truy vấn vào các ứng dụng ứng dụng thuộc hệ thống chính quyền điện tử thành phố.

Hệ thống thư năng lượng điện tử tp đã được tiến hành hệ thống đảm bảo phòng chống những thư điện tử nặc danh gồm ý đồ phòng phá, tuyên truyền hoặc phá hoại vận động cơ quan bên nước.

2.Sử dụng thư

2.1.Tìm tìm thư

Đề tra cứu kiếm thư cũ, thực hiện thao tác làm việc như các hình dưới.Lưu ý: Để tìm đúng mực với các từ phải tìm, trên mục nhập từ khóa người dùng nhập cụm từ trong dấu kép “”, trường phù hợp nhập các từ không nằm trong dấu “” hệ thống sẽ tìm tất cả những thư tất cả chứa một từ bỏ hoặc một nhiều từ thuộc nhiều từ đang nhập.

Ví dụ: bắt buộc tìm những thư gồm cụm từ “Văn phòng điện tử”, fan dùng hoàn toàn có thể nhập trường đoản cú khóa như sau:

Cách 1: nhập trường đoản cú khóa (Văn phòng điện tử), tác dụng tìm kiếm sẽ hiển thị những thư bao gồm chứa từ bỏ “Văn”, “phòng”, “điện”, “tử”, “Văn phòng”, “điện tử”, “Văn phòng năng lượng điện tử”, …

Cách 2: nhập từ khóa (“Văn phòng năng lượng điện tử”), công dụng tìm kiếm vẫn hiển thị các thư tất cả chứa cụm từ “Văn phòng điện tử”.

hiệu quả tìm tìm - tìm kiếm kiếm thiết yếu xác: đánh vàng những thư tất cả chứa đúng nhiều từ phải tìm kết quả tìm kiếm - tìm kiếm kiếm tương đối: tô vàng những thư tất cả chứa các từ trong cụm từ nên tìm 1.Nhập từ khóa liên quan đến thư phải tìm 2. Chọn phạm vi thư mục yêu cầu tìm (nếu cần)
Hình 2: đồ họa Tìm tìm thư 2. Chọn phạm vi thư mục đề xuất tìm (nếu cần) 1.Nhập trường đoản cú khóa tương quan đến thư đề nghị tìm trong dấu ngoặc kép
Hình 2: đồ họa Tìm tìm thư

2.2.Quản lý thư mục

folder được dùng để làm gom nhóm các thư tất cả liên quan, công dụng sẽ giúp cho người dùng quản lý thư được dễ dãi hơn.Tạo thư mục

Để tạo nên thư mục mới người dùng cần xác minh thư mục yêu cầu tạo nằm trong thư mục nào đã có, tại cây thư mục bên trái màn hình, tín đồ dùng nhấp chuột phải vào folder đã bao gồm và lựa chọn “tạo thư mục mới” và nhập tên thư mục:


Hình 2: sản xuất thư mụcLưu thư vào thư mục

Để lưu lại thư vào thư mục, các bạn thực hiện làm việc kéo thư vào thư mục đã sinh sản sẵn.

3 – và lựa chọn thư mục buộc phải lưu thư 2- Rê chuột cho mục “di chuyển” 1 – nhấn vào phải vào thư
Hình 2: làm việc để lưu lại thư vào thư mục

Ngoài thao tác trên, để thao tác nhanh, tín đồ dùng rất có thể thực hiện thao tác làm việc nhấn giữ loài chuột trái và kéo thư vào thư mục buộc phải lưu, khi thư đã dịch rời vào thư mục thì mới thả chuột trái.

3.Thiết lập hệ thống

hệ thống thư điện tử Thành phố cho tất cả những người dùng tự cấu hình thiết lập các thông tin của chính bản thân mình như để lại mật khẩu (đã hướng dẫn ở vị trí trên), đổi khác hình nền giao diện, biến đổi cách hiển thị thông tin danh sách vỏ hộp thư, chức năng trả lời thư tự động hóa khi nhấn một thư mới, …

Để triển khai các tác dụng này, từ screen giao diện bạn nhấn nút lệnh
trên góc phải màn hình, và lựa chọn chức năng cần thiết lập:

lựa chọn chức năng cần thiết lập Nhấp vào biểu tượng thiết lập
Hình 3: thao tác chọn thiết lập hệ thống

3.1.Thiết lập thư trả lời auto khi thừa nhận một thư mới

Từ hình tượng thiết lập ở góc cạnh phải trên màn hình, chọn “Đặt vấn đáp tự động”, tiếp theo người tiêu dùng thực hiện thao tác như hình sau: 4. Thừa nhận nút lưu giữ 3. Nhập nội dung thư trả lời 2. Lựa chọn khoảng thời hạn áp dụng 1. Kiểm tra chọn
Hình 3: Màn hình tùy chỉnh thiết lập trả lời thư từ động

3.2.Cập nhật thông tin cá nhân

Từ màn hình giao diện hộp thư, thừa nhận nút lệnh thiết lập cấu hình ở góc đề xuất trên màn hình, và nhấn lựa chọn , bạn nhấn lựa chọn tiếp “Sửa thông tin”.

Xem thêm: Nhan Sắc Trẻ Đẹp Của 'Nữ Hoàng Dancesport Khánh Thi Sinh Năm Nào


Hình 3: screen Tùy chọn

Nhập các thông tin cần sửa đổi và nhấn Lưu.

3.3.Thiết lập chữ cam kết kèm theo khi gởi thư

Chữ ký kết kèm khi nhờ cất hộ thư là phần ngôn từ mặc định ở vị trí dưới ngôn từ thư khi chúng ta soạn một thư mới. Hình sau là một trong ví dụ về một chữ cam kết khi soạn thư mới. Chữ ký kèm khi nhờ cất hộ thư
Hình 3: giao diện SoạnThư mới

Để tùy chỉnh thiết lập chữ cam kết này, người dùng thực hiện thao tác làm việc như sau:

Từ màn hình hiển thị giao diện hộp thư, thừa nhận nút lệnh tùy chỉnh thiết lập ở góc bắt buộc trên màn hình, cùng nhấn chọn , thực hiện thao tác làm việc như hình: nhấn Lưu Định dạng thêm những thông tin không giống Nhập tin tức chữ ký kết
Hình 3: Màn hình tùy chỉnh cấu hình Chữ ký

3.4.Thiết lập ngữ điệu và thời gian

Để thiết lập ngôn ngữ giờ Việt hay các ngôn ngữ khác, múi giờ, … các bạn vào công dụng sau: Từ screen giao diện hộp thư, dấn nút lệnh thiết lập ở góc đề nghị trên màn hình, với nhấn chọn , thực hiện thao tác làm việc như hình: Chọn ngôn ngữ Chọn ngôn ngữ
Hình 3: Màn hình cấu hình thiết lập ngôn ngữ cùng thời gian

3.5.Kiểm tra dung lượng đã áp dụng của hộp thư

Đối với mỗi tài khoản thư năng lượng điện tử, hệ thống cho phép mỗi tài khoản có dung tích lưu trữ dữ liệu đến 2GB. Lúc vượt trên mức cần thiết giới hạn này, người dùng sẽ không nhận được thư mới cũng giống như không soạn thảo thư bắt đầu để nhờ cất hộ đi.

Để kiểm tra dung tích tài khoản của chính bản thân mình đã áp dụng bao nhiêu, bạn thực hiện làm việc như sau:

Từ màn hình giao diện vỏ hộp thư, dấn nút lệnh tùy chỉnh ở góc nên trên màn hình, với nhấn lựa chọn .

Giao diện tùy chỉnh tùy chọn hiển thị như sau, mục tin tức về Mức sử dụng hộp thư như hình dưới:


Hình 3: màn hình Tùy chọn

3.6.Thiết lập quy tắc vỏ hộp thư đến

là một trong những chức năng nâng cấp rất hữu dụng trong bài toán giúp người dùng tạo ra phần nhiều quy tắc để tự động hóa sắp xếp những thư năng lượng điện tử.

Để tạo thành quy tắc vỏ hộp thư đến, thực hiện quá trình sau:

Bước 1:
Từ screen giao diện hộp thư năng lượng điện tử, rê chuột vào hình tượng
Hình 3: thao tác vào chức năng thống trị ứng dụngBước 2: Màn hình thống trị ứng dụng hiển thị, chọn “Tổ chức email” và tab “quy tắc vỏ hộp thư đến”;Bước 3: Trên màn hình Quy tắc vỏ hộp thư đến, dấn nút
để chế tạo quy tắc mới. Đến đây tùy quy tắc bạn có nhu cầu tạo mà lựa chọn quy tắc tương ứng. Vào phần gợi ý này, vẫn lấy ví dụ mẫu về tạo quy tắc new cho thư đến, cụ thể sẽ tùy chỉnh cấu hình những thư của một fan vào đến hộp thư của mình, sẽ tự động hóa chuyển vào một thư mục đang được chế tác sẵn. Tùy quy tắc bạn có nhu cầu tạo mà chọn thiết lập cấu hình tương ứng nhận nút Thêm mới
Hình 3: Thêm new quy tắc vỏ hộp thư đếnBước 4
: màn hình tạo bắt đầu quy tắc vỏ hộp thư đến hiển thị, lựa chọn lệnh triển khai Chọn điều kiện áp dụng quy tắc: Thư nhận thấy từ bạn nào?
Hình 3: màn hình tạo quy tắc hộp thư đến

Trong phần lí giải này, tác giả sẽ mang một lấy ví dụ như về một quy tắc để minh họa: thiết lập sao cho những thư do tín đồ gửi Ngô Lê Phương Đài gửi mang đến sẽ tự động đẩy vào folder 2.UBND TP:

Tại mục “Khi thư đến, và:”

Bạn dấn nút “Thêm người”, màn hình sau hiển thị, thực hiện làm việc như hình dưới nhằm chọn fan

3 – dìm nút OK 1 – Nhập thương hiệu người cần thiết lập 2 – dìm nút thêm
Hình 3: màn hình hiển thị chọn bạn gửi thư đếnTại mục “Thực hiện số đông điều sau”:

Chọn quy tắc cần thiết lập, chọn “Di chuyển cho thư mục” / lựa chọn thư mục tương ứng (2.UBND TP) với nhấn OK.

dấn Lưu 3–Nhấn OK 2 – chọn thư mục đựng thư chuyển mang lại 1 – chọn lệnh thực hiện
Hình 3: hình ảnh tạo quy tắc hộp thư đếnBước 5
: Sau khi thiết lập cấu hình xong nhấn nút Lưu.

Kết quả quy tắc đang được chế tạo ra hiển thị như hình dưới:


Hình 3: Quy tắc sau khoản thời gian tạo trả tất

Sau khi hoàn toàn quy tắc trên, hồ hết thư đến do người dùng Ngô Lê Phương Đài sẽ tự động hóa được khối hệ thống chuyển vào folder 2.UBND TP.

4.Quản lý lịch

tính năng này bao hàm các lịch do người tiêu dùng tự thêm bắt đầu và những lịch được đồng điệu từ hệ thống lịch công tác làm việc của Ủy ban dân chúng Thành phố: 3 – Thông tin chi tiết lịch hiển thị 1 - Vào menu kế hoạch 2 – click chuột vào kế hoạch theo ngày
và nhập những thông tin lịch.

5.Cấu hình hệ thống thư năng lượng điện tử với Lịch công tác làm việc của Ủy ban nhân dân tp trên điện thoại di rượu cồn

5.1.Các thông số thiết lập cấu hình lưu ý

1 – Địa chỉ Mail của người dùng: …