post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll to top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng đầu
*
Andy Betts Mar 21, 2017
Read Time: 11 mins url-selector#selectionChanged"> العربية/عربي বাংলা Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano Melayu Pусский українська мова اُردُو giờ đồng hồ Việt

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)


Có cực kỳ nhiều cách để tạo ra các form trực tuyến, Google Docs hoàn toàn có thể là lựa chọn hoàn hảo nhất cho nhu yếu của bạn. Nhiều người dân cho rằng, nó là công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng nhất mà bạn đang sử dụng miễn phí-nó là 1 phần của Google Drive. Drive là một phần không thể bóc rời trong mỗi tài khoản Google, cùng được biết đến như là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây và cho tài liệu văn phòng. Một bản lĩnh ít được nghe biết của nó là Forms, một công cụ xây dựng khảo sát dễ dàng và cần thiết cho nhu yếu của bạn. Cho dù bạn vẫn thu thập add email, tiến hành cuộc thăm dò trên trang web của bạn, hoặc thành lập một cuộc điều tra dịch vụ khách hàng chuyên sâu, Forms là cách thức lý tưởng nhằm sử dụng.

Bạn đang xem: Tạo khảo sát bằng google docs

Trong lí giải này, tôi đang chỉ cho mình cách bắt đầu với Google Docs Forms. Tôi sẽ phân tích và lý giải những loại câu hỏi khác nhau mà bạn có thể tạo ra với nó, cách bạn có thể tạo các thắc mắc khác nhau tùy thuộc vào các câu trả lời người sử dụng cung cấp, và sau cuối là cách chúng ta cũng có thể truy cập và phân tích các dữ liệu mà chúng ta nhận được. Hãy bước đầu nào.

Làm quen

Trong trình thông qua của bạn, vào drive.google.com với đăng nhập vào thông tin tài khoản Google. Ở góc trên phía trái của màn hình nhấp vào Create và chọn Form.

*
Xác định vị trí tùy chọn Forms ở góc trên bên trái của màn hình

Một tab bắt đầu sẽ xuất hiện trong trình phê chuẩn của bạn, để tạo nên form. Trước tiên, nhập tiêu đề cho form và lựa chọn mẫu. Nếu bạn tìm thấy một mẫu mình thích sau đó click vào OK. Mặc dù nhiên, chủ đề Mặc định là trung tính tương xứng nếu nhiều người đang lập chiến lược để nhúng cuộc khảo sát của người tiêu dùng vào website của bạn. Bấm OK để tiếp tục.

*
Có một vài ba mẫu thiết kế sẵn mà bạn cũng có thể sử dụng

Bây giờ các bạn ở trang khung chính, và chúng ta cũng có thể làm câu hỏi để bố trí mọi thứ đã có thống kê.

Đầu tiên, Form Settings. Nếu form của chúng ta có là hai hoặc nhiều trang dài, sau đó đánh dấu vào ô sẽ dán nhãn Show progress bar... để hiển thị thời gian phản hồi để họ điền vào cuộc khảo sát.

Phần tiếp theo sau là số lượng cuộc khảo sát. Nó tạo thành nhiều trang, tuy thế hiển thị chỉ từng trang một. Title của khung và diễn tả của nó nghỉ ngơi trên cùng-bấm vào thêm hoặc chỉnh sửa chúng.

Bây giờ chúng ta đã chuẩn bị sẵn sàng để thêm câu hỏi đầu tiên. Nhấp vào trong hộp Question Title nhằm thêm câu hỏi và thêm Help Text nếu các thắc mắc cần giải thích.

Chọn loại câu hỏi bạn có nhu cầu hỏi bằng phương pháp nhấp vào vỏ hộp thả xuống. Một thắc mắc nhiều tuyển lựa được thiết lập theo mang định, nhưng gồm chín loại không giống nhau của chúng ta có thể yêu mong thực hiện. Họ sẽ lưu ý sáu trong số chúng.

*
Trang Form được sắp xếp theo phần mà bạn phải chỉnh sửa.

Loại câu hỏi

Text

Phần này yêu cầu văn bản rất ngắn gọn, ví dụ như của thương hiệu hoặc showroom email. Để bảo đảm nhập địa chỉ email vừa lòng lệ nhấp vào Advanced Settings. Đánh vệt vào Data validation và chọn Text trong hộp trước tiên và Email address vào hộp máy hai. Vào hộp Custom error text nhập "Vui lòng nhập một add email phù hợp lệ".

*
Thêm xác thực dữ liệu vào câu hỏi

Paragraph Text

Phần này yêu mong một ý kiến dài hơn, chẳng hạn như tổng đúng theo các comment hay phản nghịch hồi.

Multiple Choice

Phần này cung cấp một danh sách những câu trả lời, và fan dùng có thể chọn chỉ một đáp án. Thêm câu trả lời đầu tiên của công ty trong vỏ hộp được gán nhãn Option 1, kế tiếp nhấp vào hộp tiếp theo để thêm câu trả lời thứ hai với cứ tiếp tục. Bạn cũng có thể nhấp vào Add “Other”  để thêm một hộp văn bản nhỏ làm việc cuối danh sách. Người dùng có thể thêm sự sàng lọc riêng của mình cho câu trả lời ở đây.

*
Nhiều chọn lọc trong Google form

Checkboxes

Phần này là một danh sách các lựa chọn, bạn dùng hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều hơn nữa một câu trả lời. Cũng giống như loại nhiều lựa chọn, nhập trong list câu vấn đáp và thực hiện tùy chọn Add “Other” nếu chúng ta cần. Chúng ta có thể chỉ định về tối thiểu, tối đa hoặc chính xác số lượng các câu trả lời người dùng phải lưu lại vào bằng cách sử dụng tùy chọn Data Validation trong Advanced Settings.

*
Chọn cách bạn có nhu cầu để xác thực câu trả lời của bạn

Chọn xuất phát điểm từ một danh sách

Đây là một trong sự lựa chọn các kiểu câu hỏi trình bày bên dưới dạng một list thả xuống. Người tiêu dùng chỉ gồm thể lựa chọn 1 câu trả lời, và cấp thiết thêm sự tuyển lựa riêng của họ. Nó tốt cho các câu hỏi dùng nhằm xác nhận, chẳng hạn như câu hỏi Nam hoặc nữ, núm vì thắc mắc dựa trên quan tiền điểm.

*
Danh sách các câu hỏi trong một cuộc khảo sát

Scale

Scale yêu cầu các phản hồi yêu cầu xếp hạng, theo mặc định xuất phát từ một đến 5. Bạn hãy chọn nhãn cao nhất vào thấp nhất theo hướng dẫn. Một thắc mắc ví dụ hoàn toàn có thể là "Bạn chấp thuận với thương mại dịch vụ mà bạn nhận được như thế nào?" Nhãn số một là "Rất ko hài lòng" cùng 5 là "Rất hài lòng".

Tùy lựa chọn Scale cho phép thêm vào nhiều câu hỏi, nhưng bạn chỉ có thể thêm cùng một lúc. Tạo thành nhiều câu hỏi một phương pháp nhanh chóng bằng phương pháp nhấp vào nút Duplicate, tiếp nối viết lại Tiêu đề câu hỏi - Question Title trong phần sao chép.

*
Thêm một thang câu hỏi, không tồn tại câu trả lời tuyệt vời và hoàn hảo nhất tuyệt đối

Thêm câu hỏi

Khi xong xong câu hỏi, nhấp vào Done để thêm nó vào. Tiếp nối nhấp vào Add thành tựu để bắt đầu câu hỏi khác, chọn loại câu hỏi từ danh sách.

Ngoài ra, bạn cũng khá được phép góp thêm phần mới (Section Header). Điều này để giúp bạn sắp xếp khảo sát dài hơn. Ít nhất, đó là 1 trong những ý tưởng tốt để có thông tin cá nhân, những thắc mắc nhóm lại nhân tố riêng của họ "About you". Bạn có thể thêm ngắt trang Page break để phân chia khảo sát dài trên các trang.

*
Thêm nhiều phần mới để triển khai cho khảo sát thuận lợi theo dõi hơn

Tạo Dynamic Forms 

Ngắt trang cũng là giải pháp hữu ích để xây dựng các khảo sát sinh động hơn, nó đã hiển thị các câu hỏi khác nhau dựa trên những phản hồi của bạn dùng.

Xem thêm: Mục Lục Đạo Mộ Bút Ký Phần 3 : Tần Lĩnh Thần Thụ, Poster Mới Của Phần 3 “Tần

Dưới đây là một ví dụ: các bạn đang tạo nên một cuộc điều tra khảo sát về công nghệ, hỏi mọi tín đồ về câu hỏi họ sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng. Chúng ta cũng có thể tạo nó càng tương quan càng tốt bằng phương pháp chia các câu hỏi trên 5 trang.

*
Sử dụng nhiều trang để tạo ra nhiều dynamic forms

Trang 1 chứa câu hỏi các sự sàng lọc "Bạn có sở hữu một điện thoại cảm ứng thông minh thông minh?". Option 1 là Yes; Option 2 là No. Đánh vệt vào nhãn Go khổng lồ page based on answer, sau đó so với option 2 lựa chọn Go khổng lồ page 3.

*
Bạn có thể gửi tới người tiêu dùng một trang rõ ràng dựa nhờ vào phản hồi của họ

Trang 2 đựng những câu hỏi của các bạn về smartphone thông minh.

Trang 3 có câu hỏi nhiều gạn lọc "Bạn có sở hữu một máy tính xách tay bảng không?". Một đợt nữa, Option 1 là Yes; Option 2 là No. Đánh vệt nhãn Go to page based on answer, và so với option 2 chọn Go to lớn page 5.

Trang 4 chứa thắc mắc về máy vi tính bảng.

Trang 5 chứa câu hỏi về nhân thân của bạn.

Trong ví dụ như này, trường hợp ai đó trả lời Yes cho câu hỏi trên trang 1 nó đã dẫn cho tới các thắc mắc về điện thoại thông minh trên trang 2, cùng sẽ lần lượt mang tới trang 3.

Nếu họ trả lời No bên trên trang 1 nó sẽ bỏ qua mất các câu hỏi về điện thoại cảm ứng thông minh với đi trực tiếp tới câu hỏi máy tính bảng trên trang 3. Trả lời Yes vẫn hiển thị trang 4 và thắc mắc dành riêng cho laptop bảng; vấn đáp No sẽ nhảy tới trang 5 và câu hỏi giới thiệu về bạn.

Phương pháp này bảo vệ các cuộc khảo sát của bạn vẫn còn tương quan đến bạn tham gia, với giúp bảo trì sự trọn vẹn của tài liệu trong quá trình mà các bạn nhận được.

Hoàn thành

Sắp xếp lại các câu hỏi, các phần và các trang của bạn bằng cách di chuột nhỏ chuột qua chúng và kéo chúng vào vị trí. Nhấp vào View live form giúp xem trực tiếp bên trên thanh cơ chế ở phía bên trên của màn hình hiển thị để đánh giá form bất kể lúc nào.

*
Bạn có thể kiểm khung của bạn 

Khi bạn hài lòng, đi tới Confirmation page ở dưới màn hình. Cảm ơn fan họ sẽ tham gia với hủy đánh dấu tất cả những hộp, tiếp đến nhấp Send.

*
Thêm một thông điệp gần gũi và hành vi tới size của bạn

Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa ngõ sổ hỗ trợ một liên kết share qua e-mail hoặc mạng buôn bản hội. Nếu bạn có nhu cầu đặt những form trên trang web thì nhấp vào nút Embed. Chuyển đổi chiều caorộng để form tương xứng với website (chiều rộng lớn là đặc biệt nhất), sau đó sao chép embed code và dán nó lên trang web của bạn.

*
Điều chỉnh lại kích thước của khảo sát cho tương xứng với trang web của bạn

Cuối cùng, trên thanh quy định bấm Choose response destination. Dữ liệu điều tra khảo sát được lưu vào một trong những bảng tính, do vậy hãy nhập một tiêu đề có liên quan sau đó nhấp vào Click Create. Soát sổ trên thanh công cụ Accepting responses— giả dụ cuộc khảo sát của doanh nghiệp là trực tiếp.

Nhận kết quả

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra kết quả bất kỳ lúc nào. Mở Form từ thông tin tài khoản Drive. Vào thanh menu nghỉ ngơi trên bạn sẽ thấy một con số kế tiếp để phản hồi - Responses. Đây là số lượng những fan đã phản hồi form của bạn.

*
Tinh chỉnh cuộc khảo sát của bạn khi hoàn thành

Đi tới Responses > Summary of responses nhằm xem toàn bộ các tài liệu được hiển thị thuận tiện để đọc biểu đồ cùng đồ thị.

*
Các hiệu quả từ cuộc điều tra khảo sát của bạn

Ngoài ra, hãy nhấp vào View responses để xem toàn bộ các tài liệu thô được lưu giữ trong một bảng tính. Ko phải cực tốt để chỉnh sửa bảng tính trực tiếp, nhưng chúng ta có thể sao chép với dán những dữ liệu vào một bảng tính hoặc tài liệu khác để liên tục phân tích.

*
Bạn cũng hoàn toàn có thể xem tất cả kết quả chi tiết trong bảng tính

Khi bạn đã nhận đầy đủ những phản hồi, bạn có thể đóng cuộc khảo sát. Nhấp vào Accepting Responses và chuyển đổi thành Not accepting responses. chúng ta có thể thêm các thông điệp ngắn gọn thông báo cuộc khảo sát đã đóng, cùng tất nhiên, chúng ta có thể mở lại khảo sát bất cứ lúc nào.

Kết luận

Các khả năng của Forms vào Google Drive là 1 công cụ rất là mạnh mẽ có tác dụng tạo ra các cuộc khảo sát phức tạp nhất. Nó đầy đủ khách quan nếu bạn muốn thực hiện nay một cuộc thăm dò ý kiến nhanh hoặc cuộc tranh luận, chúng ta có thể thực hiện chỉ trong 5 phút. Sự trợ giúp từ các công cụ điều tra khác là cách bổ sung đầy đầy đủ với Google Docs và những dịch vụ Google khác. Điều này có nghĩa bạn cũng có thể cộng tác với những người khác để tạo ra các cuộc khảo sát, hoặc share các sản phẩm đã chấm dứt với những người dân được chọn, và kế tiếp sử dụng sức mạnh của một bảng tính để phân tích các phản hồi.

Cuối cùng, form thích hợp sử dụng trong ngẫu nhiên trường phù hợp nào, chẳng hạn như lấy phản hồi của người tiêu dùng quan trọng ngay tận nơi cho việc doanh của bạn, cũng giữ hộ thư mời đám hỏi của bạn. Hãy thử, và cho cửa hàng chúng tôi biết ý kiến dưới đây nếu chúng ta có ngẫu nhiên vấn đề gì cùng với nó.