Excel là trợ thủ không thể không có của bất kỳ công việc nào. Bởi thao tác trên Excel để giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, cải thiện hiệu suất có tác dụng việc. Hãy update liền tay rất nhiều thủ thuật excel mang đến dân văn phòng để trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người cùng cơ quan nhé!


1. Xem thống kê siêu nhanh

Hầu hết bọn họ đều biết trong excel có tương đối nhiều hàm để đo lường và thống kê thống kê. Chẳng hạn như dùng hàm sum để tính tổng, hàm max để tính giá trị nhỏ dại nhất. Cố gắng nhưng giờ đây bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể xem được các thống kê mau lẹ mà không cần áp dụng đến những hàm. Rất đối kháng giản, các bạn hãy bôi black vùng tài liệu cần xem. Thanh trạng thái nằm dưới cửa sổ excel sẽ mang đến cho chính mình rất nhiều thống kê có ích về tổng, trung bình cộng, số lượng số liệu bị quẹt đen….

Bạn đang xem: Ứng dụng excel trong văn phòng


*

Xem dữ liệu thống kê trên excel


2. Tự động nhập dữ liệu

Bạn đang nhập một trường tài liệu trên bảng tính excel. Nếu như muốn tiết kiệm thời hạn hơn, bạn chỉ cần bôi black trường tài liệu đó rồi rê chuột xuống ô dưới cùng. Những ô trống được chọn sẽ tự động hóa nhập tài liệu được chọn. Đây là mẹo nhỏ excel mang lại dân văn phòng khiến cho bạn làm việc công dụng hơn.

3. Đổi cột thành cái hoặc ngược lại

Excel cũng cung cấp tính năng “hoán đổi” cột thành loại và ngược lại. Đây là bản lĩnh rất đơn giản và dễ dàng nhưng cực kì hữu ích. Để thực hiện thao tác này, bạn chỉ việc chọn vùng yêu cầu hoán đổi dữ liệu (dòng hoặc cột). Sau đó hãy nhấn tổ hợp phím ctrl –c nhằm copy dữ liệu. Tại ô đầu tiên cần paste dữ liệu, bạn hãy nhấp chuột phải. Lúc này một menu solo sẽ hiện tại ra, bạn chỉ cần chọn Paste Special, lựa chọn tiếp Transpose “T” để thực hiện hoán thay đổi ngay lập tức.

4. Sao chép dữ liệu nhanh chóng

Thông thường, để sao chép dữ liệu sang những ô không liền kề nhau chúng ta sẽ copy cùng Paste thanh lịch từng ô một. Thao tác bằng tay này tương đối mất thời gian. Thế nhưng, nếu nạm được thủ thuật excel mang lại dân văn phòng tiếp sau đây bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tiến hành quá trình nhanh chóng.

Đầu tiên chúng ta hãy sao chép dữ liệu trường đoản cú ô chứa tin tức cần xào luộc (ctrl-c). Tiếp đến, không thay đổi phím ctrl và nhấn vào trái vào các ô các bạn cần sao chép dữ liệu. Cuối cùng sử dụng tổng hợp phím (ctrl – v) là tài liệu sẽ tự động được xào nấu vào các ô mà các bạn đã chọn.

5. Auto tính tổng không buộc phải dùng hàm

Hầu hết bọn họ đều biết để tính tổng trong Excel thì sẽ dùng hàm sum. Thao tác làm việc sử dụng hàm này vô cùng đơn giản. Mặc dù vậy áp dụng thủ pháp excel mang lại dân văn phòng để giúp đỡ bạn thực hiện hàm này một biện pháp nhanh nhất,

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím “ALT =” , rồi nhấn Enter công dụng tính tổng vùng tài liệu sẽ hiện ra cấp tốc chóng.

Xem thêm: Những Trụ Sở Đại Sứ Quán Và Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ Tại Việt Nam

Cách 2: nhấn vào vào biểu tượng tổng toán học tập (nút lệnh Command) trên thanh Ribbon của thẻ home để tiến hành tính tổng.


*

Tính tổng gấp rút trong excel


6. Biến đổi qua lại giữa các Tab có tác dụng việc

Trong quy trình làm việc bạn có thể sẽ buộc phải thao tác không ít sheet vào excel. Các trường hòa hợp phải dịch chuyển từ tab này sang tap tê trên trình chuẩn y tìm kiếm. Trong trường vừa lòng bạn không tồn tại chuột thì vấn đề thao tác thủ công bằng tay thế này thật mất thời gian. Nhưng đừng lo! Hãy ứng dụng thủ thuật áp dụng phím tắt (ctrl+Page up) hoặc (Page down). Chúng ta có thể di chuyển các sheet hỗ tương trong excel nhưng không cần sử dụng chuột. Thủ pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách được khá nhiều thời gian và công sức đấy.

7. Hiển thị bí quyết cực nhanh

Nếu bạn tiếp tục đánh đồ với những bí quyết trên Excel thì phải áp dụng ngay thủ pháp này. Nắm vì buộc phải vào tab Formulas hay Show Formulas để xem phương pháp bạn chỉ cần nhấn tổng hợp phím “Ctrl + ~” là 1 loạt công thức vẫn hiển thị nhanh chóng.


*

Hiển thị công thức hàm vào bảng tính với thủ pháp excel


8. Định hướng bé trỏ khi dìm Enter

Khi thao tác trên Excel, thường thì con trỏ sẽ phía trong cell mà nhiều người đang nhập dữ liệu. Khi chúng ta nhấn Enter thì bé trỏ con chuột sẽ di chuyển lên xuống vào cell khác. Vậy muốn tinh chỉnh và điều khiển trỏ chuột dịch rời sang trái hoặc nên thì sao? Bạn hãy lựa chọn file/Options trong vỏ hộp thoại hiển thị. Tiếp nối chọn Advanced> chọn After Pressing Enter move Selection > lựa chọn Direction. Sau cuối là chọn hướng dịch rời cho bé trỏ là chúng ta cũng có thể điều khiển nhỏ trỏ suôn sẻ muốn rồi đấy.


*

Định hướng bé trỏ loài chuột trong excel


9. Ẩn hàng với cột theo nhóm

Nếu mong mỏi ẩn hàng và cột trong Excel bạn chỉ việc bôi đen những vị trí phải ẩn. Sau đó, bấm tổ hợp phím “Alt shift mũi tên phải” để hiển thị hộp thoại xuất hiện. Hộp thoại đã hỏi chúng ta ẩn cột hay hàng, bạn chỉ việc nhấn ok là hoàn toàn có thể ẩn hàng/cột theo ý muốn. Cơ hội này, bạn sẽ thấy Workbook sẽ hiển thị thêm mọi nhóm sản phẩm hoặc cột. Muốn nhóm kia ẩn đi bạn chỉ cần nhấp vào vệt trừ và mong hiện ra bạn chỉ việc nhấn vào dấu cộng.

Trên đó là những thủ thuật excel đến dân văn phòng và công sở rất có lợi cho các bước của bạn. Hãy áp dụng thành thạo để đẩy nhanh quá trình công việc. Trường hợp thấy nội dung bài viết hữu ích chớ quên chia sẻ đến đông đảo người, bạn nhé!